TELETRABAJO

Implementación de estructura de red en la empresa

Lo primero que hacemos es adecuar la estructura de la red de la empresa para que se pueda obtener acceso a los recursos de la empresa desde fuera de la oficina. Nosotros nos encargamos de instalar equipos de seguridad (Firewall) y habilitamos la conexión VPN (virtual private network) para que los usuarios se puedan conectar remotamente con una comunicación encriptada y confiable de punto a punto. También implementamos centrales telefónicas IP (PBX) para mantener comunicado a sus clientes con los empleados que están conectado remotamente.

Equipos del teletrabajador

Una vez se tiene la estructura configurada, nos encargamos de configurar los computadores, ya sean propios o personales de los empleados. Nosotros recomendamos siempre que los equipos sean propios de la empresa para elevar el nivel de seguridad. Nosotros proveemos del equipo necesario para que el teletrabajador tenga todas las herramientas de trabajo, de modo que todo su flujo de trabajo pueda ejecutarlo remotamente y seguro.

Entrenamiento y soporte

Finalmente teniendo la estructura instalada en la empresa y los equipos configurados para los teletrabajadores, realizamos entrenamientos a todos los usuarios para iniciarlos en el teletrabajo. Nosotros mantenemos el soporte continuo a todos sus teletrabajadores y sí hay que ir al sitio de algún trabajador nos movilizamos para resolver cualquier situación que no le permita ejecutar su trabajo remotamente.

Herramientas que utilizamos

Programas para trabajo en grupo

Programas para trabajo en grupo

Programas para trabajo en grupo

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Utilizamos la mayoría de los programas utilizados para trabajar remotamente y que todos los empleados puedan colaborar y manejar todo el flujo de información en una sola plataforma que le permita hacer reuniones en línea (llamada de voz y video), chats, edición de documentos en tiempo real, etc. Utilizamos principalmente la herramienta de Microsoft Office 365 -Microsoft Teams. También podemos implementar herramientas alternas y conocidad como: Slack, Asana, Zoom, Trello, etc. 

Diseño de salón de conferencia

Programas para trabajo en grupo

Programas para trabajo en grupo

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Podemos crear salones de reuniones con TV, cámara, microfonos, para realizar video conferencia con sus empleados o clientes remotos a través de plataformas como Microsoft Teams. Cual sea el tamaño de la sala, podemos implementar un sistema para ello.